看到研究生操作投影、簡報的能力,我實在覺得,如果這就是未來要在市場上跟不同國家、不同產業的人競爭的「臺灣法律人」。
難怪法律系進公司第一件事就是被告知「你們不要碰電腦!讓MIS設定好就好了!」
會不會法律是小事,能不能操作好電腦才是大事!
附錄:
簡報常用快捷鍵
- 快速鍵學習:只要把滑鼠停在按鈕上超過兩秒不要按,會有按鈕說明和快捷鍵,所以不要說沒人教你!
- F5:播放簡報,不要再那裡找按鈕了。
- shift+F5:從目前簡報開始播放,適合大家要討論特定頁面時。
- 視窗鍵+P:切換投影,選延伸,可以自己的筆電放講稿,外人看的投影放簡報。不要選其他模式,因為office2013以後,powerpoint在播放時,會雞婆的幫你強制選擇「延伸」,如果投影機過舊,會因為忽然切換解析度會當機,當機,就你自己看了。
- 右上角可以設常用功能
- 善用母片技能:母片就是你一次設計好「底圖」「花紋」和「標記」,以後就可以無限套用,我自己是常備母片兩套,一套是公司的,一套是自己的。現在是個人品牌的時代,你不作自己,誰要找你?
法律系實用簡報技能
- 簡報可以在下方備註放講稿,不用硬把東西全部塞在簡報上,擔心簡報被罵沒料,可以在簡報結束後多做幾張「附錄」,把資料放在那裡,做超連結連過來。
- 關鍵字的敏銳度差異:不是每一個人都會對法學關鍵字的敏銳度跟你一樣,你應該只留關鍵字,讓聽眾知道「這是重點」,對一般人來說「當事人」「原告」「證人」這些都是「人」「有差嗎?」。
- 邏輯性:不是每一個人都有內建刑法三階論,或是對於構成要件的認識,所以先做一張相事目錄的東西,可以讓聽眾和客戶瞭解我們的思考脈絡,不然你討論B他還在思考A,你也只是煩而已,他也只是不懂。
- 字少一點、大一點:官位越大、老花越深,自大不好,字大很好!
- 問題導向行動:先點出「要解決什麼問題」,提出「方法」,告知「成本」,制訂「流程」,最後要給業主「下一步該做什麼?」。法律系遭到國考荼毒,腦內通常都是「問題導向結果」,請問對業主來說,他們只想「解決問題」,問題可以被「解決」,解決「成本可以接受」,誰管他後果?
- 不要用粗體和紅色:考試或改考卷這很好用,但在簡報上。「紅字」在螢幕和彩色印刷上非常搶眼,但在低亮度投影機和黑白印刷上,卻是因為對比不高,所以變成非常淡,變成最不顯眼的。
- 文字要分區塊:法學簡報最大的錯誤就是,整段話用一個對話框做,這結果就是,要分割,要排版,要做造型時,你很難動。建議條文類每一項做一個區塊,不要整個做一塊
- 請做目錄頁:做目錄頁一方面給讀者參考,也讓你在做簡報上不會開花。
- 了解自己:就像因為有快板慢板之分,你講簡報也要有快板和慢板之分。了解自己怎麼講,再來設計簡報。像是有些人講話像機關槍一樣,他的簡報就要多張一點,擺關鍵字就好。有些人就是會怯場,講的很慢,他就需要把每一張簡報做的很完整,讓讀者在看簡報、念簡報的時候,不會發現你講的很慢。我是練到一份簡報可以慢板快板自己切換了⋯⋯
其他報告上的問題
- 買一隻簡報筆:這是投資,你不買就是搞自己而已。
- 練習:沒有人天生就是會簡報的。練習才是王道。
- 訓練體感時間:可以判斷現在已經經過幾分鐘,時間掌握就是信心掌握。