我流法學簡報製作術

DC
Jan 27, 2022

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這是一個我自己建議的做法,有鑒於我覺得法學簡報大多是做給自己看的,讓法律圈外面的人真的以為我們就是只會做自己看得懂的事情。因此分享一下我的做法,你可以挑一兩個想法實踐或是全部照抄,我都歡迎。

簡報規劃

本章重點

  1. 簡報是由很多小主題組成一整份簡報,不要把整份簡報當作一個整體。
  2. 先理解簡報根據目標和觀眾有不同設計。
  3. 根據目標分成「案例」、「比較法」和「制度分析」三種模式,你在做的時候要分清楚你這一段是要達成哪個目標。
  4. 一份簡報可以包含一個或多個模式混合而成。但不要在一個章節裡面混用兩種模式。
  5. 請以報告時長6分鐘一個主題(章節)做規劃。

設定目標

目標是指根據報告目標將簡報分成「案例分享」、「比較法」和「制度分析」三種型態

  1. 案例分享型:仿照英美法案例簡介方式,分成「事實」、「主張」、「判決結果」和「作者評析」,如果沒有這四個章節,你就要注意你是不是把其中一個章節的東西寫進其他章節或你根本沒有蒐集到完整資訊。
  2. 比較法型:無論是新修法介紹還是外國法介紹,都是比較法型,所以比較法型比你想的更常用。
  3. 比較法型常常會出現本國新舊法比較型簡報內又有國內外比較法型資訊,你如果沒有處理好,你會看到連高手都常常出現的簡報報告到一半把外國法誤當我國新法來報告的失誤。
  4. 建議分成「簡報目標」、「我國(現行)法律」、「外國(過去或未來)法律」和「分析」這四塊,你如果少了你就要回去找你是不是又搞混了。
  5. 制度分析型:謹記以下幾個元素
  6. 「位置」:一定要跟人家說這是在哪一個法規的哪一個篇章中,或是哪一個文件中的哪一個體系內的哪一個環節?以免最後討論到失焦。
  7. 「主體」:到底是誰受到規範和影響?以公法來說,這是在講對民眾的規範?還是對行政機關的?還是對當事人以外的其他人的?我常常看到一堆人想要很帥氣的在一張剪報內一次講完,最後就是台下聽眾根本搞不清楚現在是?
  8. 「效果」:到底有什麼效果?不是丟一個專有名詞就叫有講,不然我就自己看條文就好了啊。
  9. 「影響」:這個制度到底會有什麼影響?不要說只是立法技術差異,有差異這件事,參加法學研討會的觀眾都有基本文字閱讀能力,都知道「文字」有「差異」這件事。你講這跟沒講一樣。
  10. 「觀點」:聽眾、老師或學者花時間參加活動和聽簡報目的就是要看到不同觀點或想法。如果你只是介紹,那看法條就夠了,不用花時間聽你說啊。

觀眾分流

觀眾我會分成「學者」、「一般民眾」和「當事人或主管機關」

  1. 學者:開頭請破題你要討論的問題,不要浪費時間鋪成,也不要講古。但注意,要把問題限縮到一個範圍或現象內,以免討論失焦。最理想狀態是20分鐘簡報以三個主題(前面說過的一個主題6分鐘)搭配2分鐘的結語。
  2. 一般民眾:他們關心的是「跟我有什麼關係?」,所以你要在簡報內先設計一個章節是「這個問題對聽眾的意義」,所以20分鐘的簡報你的安排就是第一個主題「這個問題對聽眾的意義」搭配兩個內容主題,最後配上兩分鐘總結。
  3. 當事人或主管機關:他們關心的是「我該怎麼做?」和「這對我有什麼影響?」,所以你一定要留兩個章節,一個是「對當事人的影響」和「具體行動建議」,所以20分鐘的簡報你就是要安排2分鐘的「開場」前面的兩個主題和一個內容主題即可。

章節規劃

每一個主題以6分鐘為單位,如果你覺得問題很大超過6分鐘,不是延長問題,而是要把問題拆成兩個主題。

建議章節規劃,以流程來說

  1. 封面:題目+報告人+職稱(學生就寫XX大學XX系學號,學者就寫XX大學XX系和畢業大學),學生會忘記要寫學校,你要想你的聽眾或老師可能有很多學校的學生,你幫他標註會減少他找你資料的時間。
  2. 自我介紹頁(學生不用這一頁,學者我建議要這一頁,放簡單學經歷和聯絡信箱)
  3. 問題提出(又稱破題):建議一張,最多三點,總字數低於60字。內容就是「我發現什麼問題」「本次要解決什麼問題」或是「過去有什麼問題」,目的是告訴觀眾你要幹嘛,一方面也限定你報告範圍,不會做到後面開花。
  4. 目錄,方便討論用。

以上我稱為開場主題,是任何類型簡報我都會希望大家要做的,我建議你就把他做成萬用版型,每一份簡報就用這個改,也是每一份簡報的第一個2分鐘。

下面進入內容

  1. 標題:怎麼做後面標題頁面說明。
  2. 引文:說明標題。
  3. 內文:就是你的論述內容。

最後是結論,建議是安排三張

  1. 第一張簡報重新介紹在破題提出來的問題
  2. 第二張對這些問題提出解答或建議
  3. 最後請擺一張報告結束、歡迎指教的簡報,方便如果這一場有錄影的人知道這場到這邊是一個段落。

標題

如果問我在簡報內容規劃上,重要性比例,標題大該30~40%左右的重要性。

我自己事先想標題再來準備內容的那一派,所以我非常重視標題的效果。

為何需要標題頁面?

標題三大功能

  1. 防止自己講太長:人的專注度和處理府雜資訊的能力是有限的,一大段太長塞太多觀念,最後就是讓大家搞不清狀況下用一句「這真的很難很複雜」作結,完全吸收不到東西,你自己也因為報告到最後用「我瞠完這一段就過關」的心態,報告也是敷衍了事。不要太高估自己和他人。
  2. 方便討論用:當你簡報室在授課或是做研討會報告時,請記得對方是可以跟你討論的。你如果沒有標題,當人家問到你的問題時,你就要從茫茫簡報海裡面撈出資料,那個過程不只聽眾尷尬,你自己也很緊張。另外,你也可以跟對方說本次聚焦在標題的事項,用以回答你不太想處理或沒有準備的問題。
  3. 給自己控制時間:很多人會在做簡報到後面會說「我都想講,但東西太多了!」我會說,要你透過修改簡報內文來達成縮減的效果太難了,如果你會,你也不會有前面太多的困擾。所以你要透過控制標題數量來限縮自己報告的範圍和內容。

何時需要標題?

先說標題分類和使用時機

  1. 封面標題:就是放在第一頁,目的是讓聽眾知道今天在講那個題目還有講者是誰用的。
  2. 主標題:告訴你這一段要討論的主要主題,一個二十分鐘的報告裡面最多只能有三個,一堂50分鐘的課程也不要超過7個,因為你要留一個做總結。
  3. 子標題:為了討論主標題所需要知道的內容,一個主標題裡面至多只能兩個,超過代表你沒有精簡過,或是這些子標題內其實有人是應該用主標題另闢一個主題來討論的。

標題文字怎麼下?

標題文字下法就以下幾種,不要自己覺得我的創意很棒,你就穩穩的使用這幾種就可以了,你用太創新的東西,觀眾萬一不知道意義產生誤會更慘。

  1. 問題提出式,提出問題方式引起聽眾興趣,接著帶聽眾一步步解決問題。但請記得一次只要問一個問題,而且問題要有答案而不是開放式或價值判斷式的,不要去激化觀眾立場,是要去讓觀眾聽進去你的話。正確範例「為何會有OO制度?」失敗範例「你認為OO應該合法嗎?」
  2. 有動詞的句子模式:標題要有動詞,不要寫那種「OO制度的架構」這種東西,那沒有人知道這幹嘛標題,你做起來也會把一堆東西亂塞進去。建議的標題是「OO制度的執行分析」「OO制度的效果評價」
  3. 法條本身、判決案號獲釋字本身模式:對!如果你真的不會下標題,你就把法條當作標題,但你已經不會下標了,你就直接寫法條「民法第OOO條」就好,不要加其他多餘的文字。

內文

內文就是簡報上的文字,重點在於簡報不是講義!除非你是想把簡報當講義的人,沒有關係,但這種簡報就不要拿出來在上台報告講課時使用,只會害死台下觀眾。

法條怎麼排版?

法條排版最大的忌諱就是整個法條貼上去,因為法條很容易產生敝帚自珍效應,也就是一堆學者說「這條每一個文字都很重要!」但你要從觀眾角度來想,你跟他講很重要,他能懂嗎?如果他不懂不認同,你講再重要有用嗎?如果他是業內專家或同好,他也知道爭點,他需要整條法條貼在那邊嗎?這時候爭點才是標題!

當然還是有那種你怎樣刪除調整都覺得應該整條放進去的法條,這時候你要想「有需要要到花一個主題6分鐘講這個法條嗎?」如果有,你就把法條名稱當標題,然後在標題後面一頁開面把法條全文貼上後就跳下一頁,然後你要準備6分鐘的內容說服聽眾這個法條的重要性。

講實在話,如果當你發現有一個章節你只剩法條可以當標題時,你應該做的是反思「是不是我沒有抓到重點?」而不是硬要做一個以法條為標題的主題。

案例怎樣做?

建議採用英美法方式,分成事實、爭點、理由和判決結果。注意,如果已經是最高或變成憲法訴訟了,也請至少留一張簡報放前面幾審的結果,只要條列式加上案號就可以了,這一方面方便讀者閱讀,也方便你整理資料。

另外謹記,無論你多想討論他的法條爭議,也請你播出時間先事實和爭點,不然有極高的機會聽眾根本不知道這個案子在幹嘛,最後就是「好像很嚴重,但我也不知道在嚴重什麼?」就草草了事。

最後,案例不要貼判決內文!請用自己的話整理,因為你開始貼內文,就會跟上面提到的法條一樣,出現「這一句很重要」「那一句也不能割捨」「其他人(並沒有)都引用這一句」「整段不知道怎麼切拉」然後就開始整篇貼上去,然後判決報告變引唱判決。

學者見解怎麼排版?

學者見解很難整理,因為很少學者會剛好討論完全相同的問題,每一次討論都會跟其他人有一點事實或法條的差異,所以不要用資料庫找到關鍵字一起出現就開始瞎貼瞎比較,你有想過萬一報告時學者本人舉手打臉你說「等等,我沒這樣說喔!」你不是當場尷尬到往生?

所以要把學者見解拆成一個完整有主詞受詞的句子對應一個意見,例如「關於A(主詞)的B(受詞)行為,學者甲認為」,或是「關於我國(主詞)的C制度(受詞),學者乙主張」,沒有主詞的句子出過太多笑話了,例如把學者在文章內對他國他案的批判套到本國本案,然後當場翻車。

排版上,請用上下排版,建議你想要採的意見放上面,然後不要急著在這一張簡報就表態,而是在下一張簡報說明你的態度和理由,就算再爛也要有理由和立場,沒有人只想看整理。

比較法怎麼做?

比較法簡報製作口訣就是,從找理由開始,終於表示立場。

比較法最常出現的是用修法對照表由左至右為新法、舊法和修法理由。

拜託,不要用那個直接貼到簡報上。不要用的原因有

  1. 對照表是配合A4文件排版的,目的是在紙本資料上確保完整性和統一規格,完全沒有考慮到使用者吸收。如果你在簡報也是用這種表,等於一句話都沒辦法完整呈現就要斷行了。
  2. 重點往往在修正理由,但如果你硬要擺新舊法比較,最後修正理由被擠在邊邊,讓最重要的資訊被最邊緣化。

具體該怎麼做?

  1. 簡報約由上面下來1/3處先擺一條橫線。
  2. 橫線以上做一個文字方塊,以下做一個文字方塊,大小就是高1/3簡報高4/5簡報寬。
  3. 新法放在上面那一個,舊法放下面那一個。
  4. 貼完後,如果發現有一塊超過大小,你可以在上面往下1/3和1/2間調整,如果拉到由上往下1/2後還是塞不下文字的話,你就要開始精簡文字,
  5. 最後不要硬要用縮小文字的方式把法調整條塞進一頁內,縮小字體只會毀掉簡報而已。

國內外比較法怎麼做?

  1. 先做一頁比較目錄:也就是你「要比較哪幾國?」和「比較哪些東西?」
  2. 如果你要強調各國「對體系體系認知上」的不同,你用國家分類,一段做完一個國家所有規定。
  3. 如果你要強調各國「對事情判斷」的不同,你要先做小標題頁講你做那個判斷,例如「OO制度」,注意,這時候最好在後面放一頁簡單說明擬為和要做這個比較?這個比較對你研究的意義?然後就繼續用國家分類。
  4. 兩種切勿混用,以免發生你自己講錯,讀者誤會的悲劇。

小結

內文排版其實是最不重要,因為大家都不會,因此排的很爛大家都會諒解你。但是!如果你稍微排一下,你跟同業同學的差異,就會有肉眼可見的差異。

圖表使用

其實我不建議使用圖表,只有非必要時才需要在簡報內使用圖表。因為圖表就是要在最少空間內塞入更多內容所設計的。對於紙本閱讀,這很友善有效率。但對於要在簡報需要抓重點的地方,你要做的是把圖表的精華整理出來,而不是塞給人家而原料自己閱讀。如果要我看原料,我就再加自己研究就好。

時間軸

修法歷程:由上至下,每個點不能超過20字,一張簡報不能超過5點。

案件事實:建議不要用時間軸,因為法律案件事實通常會前後影響,圖畫到最後反而是你不知道怎樣設計出正確又容易閱讀的時間軸。

判決過程:建議不要用時間軸,直接條列式即可,因為還會有發回更審或再審,如果圖做太複雜,後續更新維護會有很多問題。

關係圖

除非教學,不然我不建議畫關係圖,

因為對於深入研究單一案件來說,通常不是一張關係圖可以解決的。就算你費盡全力把所有細節都畫進去,最後在簡報上只剩沒人看到細節的圖,真的有必要嗎?簡報最基本就是要觀眾看的到。如果要做成講義,你改用其他方式都比簡報好。

小結

圖表對於法律系來說,我會說,如果你能在文章中使用,那會是讓文章大加分的項目,甚至有些文章最有價值的就是那張圖表。

但如果是簡報,我真的不推薦使用圖表。除了少數財經法簡報有受益於圖表,其他類型的法學簡報,圖表都對報告的加害行為遠大於幫助,甚至有的簡報在修法對照表出來的瞬間就被我判死刑了。

結論

如果整個法學文章和簡報要用一道菜來比喻,我會用清蒸魚,原始文獻就是一條活魚,而文章的目的就是要把這條活魚調理,把不能吃的地方弄掉,把肉弄熟,家一些調味。而簡報呢?就是像高級餐廳一樣,把魚切成一人一份,做擺盤後呈現給客人。

當然有人會說「不就是把煮好的菜分一分,有啥了不起?」對,沒有很了不起,只是有的餐廳就靠服務能讓客人死心塌地,因為他在這裡可以吃的安心不用擔心不用煩惱。

簡報也是一樣,如果你是要倡議一件事,你就是要事情像是天經地義,讓聽眾覺得「事情不就是這樣嗎?」「不這樣有道理嗎?」所以你要把簡報做成讓他很好吸收,有吸收才有認同。

這次分享一些經驗,希望大家不要再做那種只有自己知道在幹嘛的簡報。

附錄

其他可以幫擬提升簡報品質的東西

口說方式

講話請慢,每一句都要有主詞和受詞,不需要過度省略。如果講到被按鈴,請先跟聽眾道歉,然後直接跳結論,剩下請大家看簡報。沒有結論的簡報就跟汽車考照一樣,所有項目都完美,但是紅燈沒停,就是直接不及格。

另外,唯有不斷訓練,才是完美的方法。除非你每週都有在報告,不然簡報就是要練習至少三次,我會建議第一次90%時間,第二次100%時間,最後一次80%的時間,你會比較有把握。

最後的最後,練習對時間流逝的體感,可以在任何時候感知到底過大概多少時間了?你有這項能力,你簡報就能更順暢。

回答方式

如果遇到提問,就是走樣版

  1. 感謝OO先生/老師/同學的提問
  2. 關於「問題重複一遍」這件事,我試著發表我的看法
  3. 發表意見。
  4. 最後來一句「以上,希望能回答到您的問題。」

或許會被說講幹話,但至少不會錯也不失禮。

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